Melde fravær

Elev/foresatt melder fravær til kontaktlærer. Må spesifisere om det er helserelatert (egenmelding) eller annet fravær
Faglærer må også informeres hvis du har en vurderingssituasjon
Hvis eleven gir beskjed før timen har startet, kan du legge inn Melding om framtidig fravær med begrunnelse/dokumentasjon
Hvis du gir beskjed etter at timen er startet må elev melde til kontaktlærer/faglærer på Teams. Eleven må i etterkant legge inn dokumentasjon på fravær 
Kontaktlærer registrerer deretter aktuell fraværskode og eventuelt heldagsfravær i InSchool
Varselbrev sendes til elev hvis faglærer er bekymret for manglende vurderingsgrunnlag eller hvis fraværet overstiger 5%

Informasjon om fraværsgrensen
Opplæringsforskriften § 9-8

Fravær i mer enn 10 % av årstimetallet i et fag, vil en som hovedregel ikke få standpunktkarakter i faget eller halvårsvurdering med karakter ved slutten av skoleåret i et gjennomgående fag
Gjelder timefravær i enkeltfag
Eleven skal få et varsel om hen står i fare for å ikke få karakter på grunn av fravær
Fraværet beregnes til sommeren, altså ved skoleslutt på våren
Se Rundskriv om fraværsgrensen på Utdanningsdirektoratets nettsider.

Nytt om fravær

Helsefravær meldes inn med egenmelding frem til eleven har nådd 10% fravær i faget
Helsefravær skal kun dokumenteres etter 10%
Annet dokumentert fravær kan dokumenteres fra første time
Målet er at eleven skal melde alt fravær

Registrering av fremtidig fravær i InSchool

Dersom du som elev planlegger fravær framover i tid så kan du melde “framtidig fravær”.
1) Logg deg på InSchool.
2) Velg fanebladet fravær.
3) Trykk på kolonnen framtidig fravær.
4) Velg Opprett fravær.
5) Velg datoene du skal være borte.
6) Beskriv gjerne hva årsak til fraværet er. NB! Ikke skriv sensitiv informasjon.
7) Last opp dokumentasjon hvis fraværsprosent i berørte fag overstiger 10%.
8) Trykk lagre.
Melding om ditt fravær vil nå blir sendt i InSchool til din kontaktlærer. Kontaktlærer vil nå kunne sette riktig fraværskode på deg for dagene du skal være borte

Opprette egenmelding i InSchool

1) Logg deg på InSchool.
2) Trykk på mine søknader.
3) Velg egenmelding.
4) Trykk på handlinger – velg Opprett egenmelding.
5) Velg hva slags fravær du vil sende egenmelding for, Dag/Time/Aktivitet.
6) Huk av for hvilke dager/timer søknaden din gjelder for. Dersom du ikke får opp dager/timer her selv om du har vært borte så betyr det at lærer ennå ikke har registrert ditt fravær.
7) Legg gjerne inn tekst om informasjon til søknaden din. Ikke skriv sensitiv informasjon. Både faglærer og kontaktlærer kan lese informasjonen du skriver i dette feltet.
8) Last opp dokumentasjon hvis fraværsprosent i berørte fag overstiger 10%. Det anbefales at filen er i pdf-format.
9) Trykk så på Lagre-knappen.
Meldingen din blir nå sendt til faglærer og kontaktlærer. Kontaktlærer er den som behandler søknaden din og vil sette på riktig fraværskode på fraværet ditt

Ulike typer fravær

Vi skiller mellom udokumentert og dokumentert fravær. Alt fravær føres på vitnemål, men dokumentert fravær får ikke uttelling på fraværsgrensen.
I tillegg har vi rettighetsfravær som ikke omfattes av fraværsgrensen eller kommer på vitnemålet.

Koder i InSchool som brukes:

X – udokumentert fravær og melding er ikke gitt (omfattes av fraværsgrensen, kommer på vitnemål)
M – udokumentert fravær, melding gitt (omfattes av fraværsgrensen, kommer på vitnemål)
D – dokumentert fravær (omfattes ikke av fraværsgrensen, kommer på vitnemål)
R – rettighetsfravær (omfattes ikke av fraværsgrensen, kommer ikke på vitnemål)
! – opplæring i andre fag (omfattes ikke av fraværsgrensen, kommer ikke på vitnemål)
 

Dokumentert fravær: D-fravær

Velferdsforhold
Andre religiøse høytidsdager enn de offentlige helligdagene (avgrenset til to dager)
Lovpålagt oppmøte
Arbeid som tillitsvalgt, politisk arbeid, hjelpearbeid 
Trygghetskurs på bane, andre og tredje del av trygghetskurs på vei og førerprøve for klasse B
Representasjon på arrangement på nasjonalt og internasjonalt nivå

Fravær som ikke omfattes av fraværsgrensen: R og !

Hvis eleven er borte fra opplæringen på grunn av en rettighet de har etter opplæringsloven, skal fraværet ikke telle med i fraværsgrensen. Slikt fravær kan for eksempel være:
rådgivning på skolen (R)
utredning som gjennomføres av PP-tjenesten og Statped (R)
intervju til læreplass (R)
særskilt, ny og utsatt eksamen (R)
elevrådsarbeid, skoleadministrativt arbeid og deltakelse på elevting i regi av Elevorganisasjonen o.l. som er godkjent av skolen (R/!)
organisert studiearbeid som er avtalt med faglærer i forkant (R/!)
avtalt samtale med rektor eller andre ansatte (R/!)
 

Fratrekk av fravær

Kan kreve fratrekk inntil 10 fraværsdager per år dersom man legger frem dokumentasjon
Fravær på grunn av sykdom/helseforhold må ha vart i mer enn 3 dager, og det er bare fravær fra og med den fjerde dagen som kan strykes. Dersom en elev har en dokumentert hyere risiko for helserelatert fravær, kan fraværet likevel strykes fra og med den første fraværsdagen.
Søknad legges i InSchool i mai

Mellom 10 og 15% fravær

Hvis eleven har mellom 10 og 15 prosent udokumentert fravær og fraværsårsaken gjør det klart urimelig at eleven ikke skal kunne få karakter, kan rektor bestemme at hen likevel får karakter.
For å kunne få karakter i fag må læreren ha vurderingsgrunnlag.